Bước 1: Mở thẻ Tự động
Chọn Thu phí hằng tháng › Biểu phí & miễn giảm, thẻ Tự động. Ở Quy trình tháng, nút Bật tự động cũng mở thẳng thẻ này. Tòa cần có biểu phí trước khi bật.
1234- Bật tự lập
- Ngày chạy
- Tự phát hành
- Các lần lập gần đây
Bước 2: Bật và chọn lịch chạy
Bật Bật tự lập hóa đơn. Nhập Ngày chạy trong tháng (1–28) và Hạn nộp sau (ngày) tính từ ngày chạy. Ở Kỳ lập chọn Tháng hiện tại hoặc Tháng trước.
Bước 3: Đặt ngưỡng báo bất thường
Ở Báo bất thường khi chênh ≥ (%), nhập mức chênh so với hóa đơn kỳ trước để căn bị đánh dấu Chênh lớn (mặc định 50%). Căn thiếu chỉ số hoặc thiếu diện tích luôn bị đánh dấu cần xem.
Bước 4: Chọn có tự phát hành hay không
Bật Tự phát hành khi không có gì bất thường (không cần bấm duyệt) nếu muốn hệ thống gửi hóa đơn luôn khi không có căn cần xem. Để tắt thì nháp luôn chờ bạn duyệt. Bấm Lưu.
Bước 5: Theo dõi các lần lập
Mục Các lần lập gần đây liệt kê từng kỳ: tự động hay thủ công, trạng thái Nháp, Đã phát hành hoặc Đã bỏ, số căn, tổng tiền và số căn cần xem. Nháp còn chờ thì mở ở Hóa đơn hoặc Quy trình tháng để xử lý.
Mẹo & lưu ý
- Có căn cần xem (hoặc chưa bật tự phát hành): hệ thống giữ nháp và gửi một thông báo cho kế toán và trưởng BQL.
- Bật tự phát hành và không có căn nào cần xem: hóa đơn được phát hành luôn, không gửi thông báo cho BQL.
- Tòa chưa có biểu phí thì hệ thống chỉ nhắc một lần là cần cấu hình biểu phí.
Câu hỏi thường gặp
Đến ngày chạy mà không thấy nháp?
Hệ thống chạy hằng ngày lúc 8:00 và bỏ qua kỳ đã có lần lập hoặc đã có hóa đơn tháng. Kiểm tra Các lần lập gần đây và danh sách Hóa đơn của kỳ đó.
Thử trên bản demo
Đăng nhập web Ban quản lý bản demo bằng tài khoản mẫu và làm theo từng bước. Dữ liệu demo tự làm mới hằng ngày.