Bước 1: Mở bảng tuổi nợ
Chọn Thu phí hằng tháng › Công nợ & nhắc nợ, thẻ Tuổi nợ. Hàng thẻ trên cùng chia tổng nợ theo nhóm: Chưa tới hạn, Quá hạn 0–30 ngày, 31–60 ngày, 61–90 ngày, Trên 90 ngày và Tổng nợ · N căn.
1234- Nợ lâu nhất
- Theo căn / Theo tòa
- Lọc tuổi nợ
- Chia trả dần
Bước 2: Lọc và tìm căn nợ
Chọn Theo căn hoặc Theo tòa. Ô lọc chọn Quá hạn trên 30 / 60 / 90 ngày; ô Tìm mã căn… tìm một căn. Danh sách xếp căn nợ lâu nhất lên đầu; dưới mã căn ghi "quá hạn N ngày". Cột Nhắc gần nhất cho biết lần nhắc cuối và kết quả từng kênh (vd. app ✓).
Bước 3: Nhập nợ đầu kỳ (khi mới chuyển sang Neebo)
Bấm Nhập nợ đầu kỳ. Hộp Nhập công nợ đầu kỳ từ Excel: Tải file mẫu, điền, Chọn file Excel, xem trước rồi bấm nhập. Mỗi dòng tạo một hóa đơn nợ đầu kỳ cho căn, tính vào tuổi nợ và nhắc nợ.
Bước 4: Chia nợ thành nhiều kỳ
Bấm Trả dần trên dòng căn. Hộp Trả dần · Căn … gom mọi khoản chưa trả của căn. Nhập Số kỳ (2–24), Hạn kỳ đầu, chọn Cách nhau (7–90 ngày), xem bảng chia từng kỳ, thêm Ghi chú nếu cần, rồi bấm Tạo lịch N kỳ.
123- Số kỳ
- Hạn kỳ đầu
- Tạo lịch trả dần
Bước 5: Theo dõi các lịch trả dần
Mở thẻ Trả dần. Mỗi lịch hiện số tiền, số kỳ đã trả và trạng thái Đang trả, Đã trả xong hoặc Đã hủy; từng kỳ ghi hạn và "đã trả" hoặc "quá hạn". Bấm Hủy lịch để đưa hóa đơn gốc về công nợ thông thường.
1- Thẻ Trả dần
Bước 6: Xuất báo cáo tuổi nợ
Bấm Xuất Excel trên thẻ Tuổi nợ để tải bảng tuổi nợ theo bộ lọc hiện tại, dùng gửi Ban quản trị hoặc lưu hồ sơ.
Mẹo & lưu ý
- Mỗi kỳ trả dần là một hóa đơn có hạn riêng; cư dân trả từng kỳ trên app và vẫn được nhắc như hóa đơn thường.
- Hủy lịch trả dần giữ lại số tiền đã trả theo kỳ.
- Ban quản trị chỉ xem được, không có nút Trả dần hay Nhập nợ đầu kỳ.
Câu hỏi thường gặp
Căn đã trả nhưng vẫn nằm trong công nợ?
Kiểm tra hóa đơn của căn ở màn Hóa đơn. Nếu tiền đã vào tài khoản nhưng chưa khớp, khớp tay ở Tiền về › Đối soát ngân hàng hoặc bấm Đánh dấu đã thu.
Thử trên bản demo
Đăng nhập web Ban quản lý bản demo bằng tài khoản mẫu và làm theo từng bước. Dữ liệu demo tự làm mới hằng ngày.