Bước 1: Mở thẻ Miễn giảm
Chọn Thu phí hằng tháng › Biểu phí & miễn giảm, thẻ Miễn giảm. Mặc định danh sách hiện miễn giảm Đang / sắp áp; đổi ô lọc sang Đã hết hạn, Đã thu hồi hoặc Tất cả khi cần tra lại.
12- Lọc trạng thái
- Thêm miễn giảm
Bước 2: Chọn căn được miễn giảm
Bấm Thêm miễn giảm. Trong hộp Thêm miễn giảm hàng loạt, ở Áp cho căn chọn Dán mã căn (dán từ Excel/Zalo), Theo tầng, Theo loại căn hoặc Tất cả căn. Màn báo "Sẽ áp cho N căn" và các mã căn không tìm thấy.
1234- Cách chọn căn
- Khoản được giảm
- Hình thức giảm
- Lý do
Bước 3: Chọn khoản và mức giảm
Ở Áp cho khoản, chọn Mọi khoản trong biểu phí, một loại khoản (vd. Phí quản lý, Gửi xe) hoặc một khoản cụ thể. Dòng gợi ý dưới ô cho biết sẽ áp vào bao nhiêu khoản. Ở Hình thức chọn Giảm %, Giảm số tiền hoặc Miễn 100%, rồi nhập Phần trăm giảm hoặc Số tiền giảm mỗi kỳ (đ).
Bước 4: Nhập lý do và thời hạn
Ghi Lý do (vd. Hộ chính sách); lý do hiện trên hóa đơn của cư dân. Chọn Từ kỳ và Đến kỳ; bỏ trống Đến kỳ là không thời hạn. Bấm Thêm.
Bước 5: Hoàn tác hoặc thu hồi
Ngay sau khi thêm có dòng "Vừa thêm N miễn giảm" kèm nút Hoàn tác. Muốn dừng sớm, tích các dòng trong danh sách rồi bấm Thu hồi N dòng.
Mẹo & lưu ý
- Miễn giảm tự áp khi lập nháp: thêm dòng âm "Miễn giảm: tên khoản" ngay sau khoản gốc.
- Nhiều miễn giảm cùng căn được cộng dồn nhưng không bao giờ giảm quá số tiền của khoản gốc.
- Hết kỳ Đến kỳ thì miễn giảm tự thôi áp và chuyển sang Đã hết hạn.
- Chọn theo loại khoản thì áp cả dòng gửi xe tháng và phí cộng kỳ sau cùng loại; chọn khoản cụ thể thì chỉ áp khoản trong biểu phí.
Câu hỏi thường gặp
Bấm Thêm báo biểu phí chưa có khoản nào?
Tòa chưa có biểu phí đang áp, nên chọn Mọi khoản hoặc khoản cụ thể không có tác dụng. Lưu biểu phí ở thẻ Biểu phí trước.
Hóa đơn đã phát hành có được giảm lại không?
Không tự đổi. Miễn giảm chỉ áp cho hóa đơn lập sau khi thêm, trong khoảng Từ kỳ – Đến kỳ.
Thử trên bản demo
Đăng nhập web Ban quản lý bản demo bằng tài khoản mẫu và làm theo từng bước. Dữ liệu demo tự làm mới hằng ngày.