Bước 1: Mở Biểu phí
Chọn Thu phí hằng tháng › Biểu phí & miễn giảm, thẻ Biểu phí. Quản lý nhiều tòa thì chọn Tòa đang cấu hình. Tiêu đề cho biết phiên bản đang áp; tòa chưa có biểu phí thì bảng đã điền sẵn từ lần phát hành gần nhất hoặc mẫu thường gặp.
1234- Thẻ Biểu phí
- Thêm khoản
- Lưu phiên bản mới
- Lịch sử phiên bản
Bước 2: Khai báo từng khoản
Mỗi dòng có tên Khoản, Loại khoản (Phí quản lý, Gửi xe, Điện, Nước, Dịch vụ, Quỹ / đóng góp, Phạt / trễ hạn, Khác), Cách tính và Đơn giá. Cách tính gồm Theo m², Cố định / căn, Điện theo chỉ số, Nước theo chỉ số. Bấm Thêm khoản để thêm dòng, nút X để xóa dòng.
Bước 3: Điền bậc thang điện, nước
Với khoản điện, nước theo chỉ số, ô Bậc thang nhận dạng
50:1984; 50:2050; :2380: mỗi bậc là số lượng:đơn giá, bậc cuối để trống số lượng. Để trống ô này thì tính một giá theo Đơn giá.Bước 4: Đặt giá riêng theo loại căn
Bấm Giá theo loại căn trên dòng để hiện ô giá cho Ki-ốt, Shophouse, Penthouse, Văn phòng, Duplex, Khác. Cạnh mỗi loại có số căn đang thuộc loại đó; "(0 căn)" là chưa gắn căn nào, bấm vào để sang thẻ Loại căn.
Bước 5: Lưu thành phiên bản mới
Chọn Áp dụng từ kỳ và ghi Ghi chú phiên bản (vd. theo nghị quyết hội nghị). Nhiều tòa có thể tích chọn ở Áp cùng biểu phí cho. Bấm Lưu phiên bản mới. Kỳ cũ vẫn tính theo giá cũ; phiên bản tương lai hiện dòng "Sắp áp dụng".
Bước 6: Gắn loại căn hàng loạt
Mở thẻ Loại căn. Trên cùng là số căn từng loại. Ở Áp cho căn, chọn Dán mã căn hoặc Theo tầng (vd. 1, 2-3) hoặc Theo loại căn; màn báo "Sẽ áp cho N căn". Chọn loại ở Đặt thành rồi bấm Cập nhật.
123- Cách chọn căn
- Loại căn muốn đặt
- Cập nhật
Bước 7: Xem hoặc dùng lại phiên bản cũ
Ở Lịch sử phiên bản, bấm Xem N khoản để mở chi tiết một phiên bản. Bấm Dùng làm bản nháp để chép các khoản đó vào bảng, sửa rồi lưu thành phiên bản mới.
Mẹo & lưu ý
- Lưu biểu phí không sửa đè: mỗi lần lưu là một phiên bản có lịch sử và người lưu.
- Bấm Xuất .xlsx để tải biểu phí; file này cũng là mẫu. Sửa rồi bấm Nhập .xlsx, kiểm tra bảng rồi Lưu phiên bản mới.
- Loại từng căn cũng sửa được ở Căn hộ & cư dân (Thêm / Sửa căn).
Câu hỏi thường gặp
Đổi đơn giá giữa tháng thì hóa đơn đã phát hành có đổi không?
Không. Giá mới chỉ áp cho kỳ từ Áp dụng từ kỳ trở đi; hóa đơn đã phát hành giữ nguyên.
Đặt giá Ki-ốt nhưng hóa đơn ki-ốt vẫn tính giá căn hộ?
Căn chưa được gắn loại Ki-ốt. Vào thẻ Loại căn để gắn, rồi lập lại nháp.
Thử trên bản demo
Đăng nhập web Ban quản lý bản demo bằng tài khoản mẫu và làm theo từng bước. Dữ liệu demo tự làm mới hằng ngày.