Lập và phát hành hóa đơn tháng

Chọn Thu phí hằng tháng › Hóa đơn. Chọn kỳ bằng ô tháng hoặc nút Kỳ trước / Kỳ sau. Thanh tóm tắt cho biết tổng phát hành, đã thu và công nợ còn lại của kỳ.

Bấm Lập hóa đơn theo biểu phí. Trong hộp Lập nháp theo biểu phí, chọn Kỳ hóa đơn; Hạn nộp để trống thì lấy theo cài đặt Tự động. Bấm Xem trước. Chưa có gì gửi tới cư dân cho tới khi bạn bấm Phát hành.

Nháp mặc định bật Chỉ căn cần xem: căn có nhãn Thiếu chỉ số điện, Thiếu chỉ số nước, Chênh lớn (so kỳ trước) hoặc Thiếu diện tích. Bấm Nhập chỉ số còn thiếu → hoặc Nhập diện tích còn thiếu → để bổ sung, rồi quay lại bấm Tính lại.

Ở cột Điều chỉnh, gõ tên khoản và số tiền cộng/trừ (vd. -50000) rồi bấm ra ngoài ô để lưu. Tích Bỏ qua căn này nếu chưa muốn lập hóa đơn cho căn đó. Điều chỉnh tay được giữ lại khi bấm Tính lại.

Bấm Phát hành tất cả (N) để gửi mọi căn không bị bỏ qua. Nếu còn căn cần xem, có thể bấm Phát hành N căn không vấn đề; căn còn lại nằm ở nháp để xử lý sau. Không dùng nháp nữa thì bấm Bỏ nháp.

Bấm mã căn trên danh sách để mở ngăn chi tiết: số tiền, hạn, Mã CK, Chi tiết phí từng dòng (kể cả dòng miễn giảm) và lịch sử Thanh toán.

Hóa đơn đã phát hành không sửa trực tiếp. Với hóa đơn chưa thu đồng nào, bấm Hủy hóa đơn, nhập Lý do hủy (bắt buộc) rồi xác nhận. Màn hỏi Lập lại hóa đơn cho căn này: đồng ý để mở nháp chỉ cho căn đó, sửa rồi bấm Phát hành hóa đơn căn ….