Bước 1: Lọc hóa đơn chưa thu
Mở Thu phí hằng tháng › Hóa đơn, chọn kỳ, rồi chọn Chưa thu (hoặc Thu một phần) ở ô lọc trạng thái. Gõ mã căn hoặc mã chuyển khoản vào ô Tìm căn hoặc mã CK để tìm nhanh. Dòng quá hạn có chữ "quá hạn" màu đỏ.
123- Lọc Chưa thu
- Tìm căn hoặc mã CK
- Đánh dấu đã thu
Bước 2: Mở hộp Đánh dấu đã thu
Bấm Đánh dấu đã thu ngay trên dòng, hoặc mở chi tiết hóa đơn rồi bấm nút cùng tên ở cuối ngăn. Hộp thoại hiện căn, kỳ, số tiền và Mã CK để bạn đối chiếu.
12- Chọn hình thức thu
- Xác nhận
Bước 3: Chọn hình thức và xác nhận
Ở Hình thức thu, chọn Tiền mặt tại quầy hoặc Chuyển khoản (đối soát thủ công). Bấm Xác nhận đã thu. Hóa đơn chuyển sang Đã thu, có ghi thời điểm thu.
Bước 4: Kiểm tra lịch sử thanh toán
Bấm mã căn để mở chi tiết. Mục Thanh toán liệt kê từng lần thu: số tiền, hình thức (Tiền mặt, Chuyển khoản thủ công, VietQR tự động), thời điểm và mã giao dịch ngân hàng nếu có.
Bước 5: Bản demo: giả lập chuyển khoản
Trên bản demo có thêm nút Giả lập chuyển khoản cạnh hóa đơn chưa thu. Bấm để giả lập ngân hàng báo có đúng mã CK: hóa đơn chuyển Đã thu ngay và cư dân nhận thông báo. Hệ thống thật không có nút này.
Mẹo & lưu ý
- Chuyển khoản có nội dung chứa mã CK được đối soát tự động; chỉ đánh dấu tay khi cần.
- Hóa đơn nợ đầu kỳ, khoản thu lẻ, kỳ trả dần, đợt thu: bật Khác (nợ đầu kỳ / thu lẻ / trả dần / đợt thu) để thấy và ghi nhận như hóa đơn tháng.
- Căn trả dư thì hóa đơn ghi "căn dư …"; số dư tự trừ vào kỳ sau.
Câu hỏi thường gặp
Cư dân đã chuyển khoản nhưng hóa đơn vẫn Chưa thu?
Có thể nội dung chuyển khoản thiếu mã CK. Vào Tiền về › Đối soát ngân hàng để khớp tay giao dịch thay vì đánh dấu đã thu, để sổ sách khớp với sao kê.
Thử trên bản demo
Đăng nhập web Ban quản lý bản demo bằng tài khoản mẫu và làm theo từng bước. Dữ liệu demo tự làm mới hằng ngày.