Bước 1: Cấu hình cho tòa
Chọn Tiền về › Hóa đơn điện tử, mở tab Cấu hình. Chọn tòa, bật Phát hành hóa đơn điện tử cho tòa này, chọn Nhà cung cấp, điền Thông tin hóa đơn (mẫu số, ký hiệu, MST, thuế GTGT). Ở Cách phát hành, chọn Ngay khi thanh toán xong hoặc Cuối kỳ, phát hành hàng loạt, rồi bấm Lưu cấu hình.
123- Bật phát hành cho tòa
- Chọn nhà cung cấp
- Mẫu số, ký hiệu, MST bên bán
Bước 2: Xem hóa đơn đã phát hành
Tab Đã phát hành liệt kê hóa đơn điện tử theo căn và kỳ. Ba ô trên cùng đếm Đã phát hành, Lỗi, chờ phát hành lại và Đã hủy / thay thế. Lọc theo trạng thái, kỳ, hoặc tìm theo căn, số hóa đơn, mã tra cứu.
123- Hóa đơn lỗi cần phát hành lại
- Phát hành cả kỳ
- Xuất danh sách
Bước 3: Phát hành hàng loạt theo kỳ
Bấm Phát hành hàng loạt, chọn Kỳ (hoặc Khác cho nợ đầu kỳ, thu lẻ, đợt thu) rồi bấm Phát hành. Mọi hóa đơn phí đã thu đủ của kỳ mà chưa có hóa đơn điện tử sẽ được phát hành.
Bước 4: Mở một hóa đơn để tải, hủy hoặc phát hành lại
Bấm vào một dòng để mở chi tiết. Tải bản thể hiện bằng Tải PDF hóa đơn hoặc Xem / in hóa đơn, Tải XML. Hóa đơn lỗi có nút Phát hành lại; hóa đơn đã phát hành có Hủy, và tùy nhà cung cấp có Điều chỉnh, Thay thế hoặc Cập nhật từ MobiFone.
Bước 5: Xử lý hóa đơn cần đối soát
Hóa đơn mất phản hồi khi tạo trên MobiFone hiện Cần đối soát. Mở tab Đối soát & nhật ký, bấm Xử lý trên hóa đơn (hoặc Xử lý đối soát trong chi tiết). Chọn Gắn mã và phát hành tiếp với mã hóa đơn trên MobiFone, hoặc Tạo lại hóa đơn khi chắc chắn MobiFone chưa có hóa đơn đó.
12- Hóa đơn chờ đối soát
- Nhật ký gọi nhà cung cấp
Mẹo & lưu ý
- Với MobiFone, mục Thuế suất theo loại phí cần kế toán xác nhận trước khi phát hành thật.
- Ký hiệu hóa đơn mang năm phát hành: từ 01/01 phải đổi sang ký hiệu năm mới.
- Hóa đơn lỗi tự thử lại theo lịch; nút Phát hành lại … lỗi gửi lại cả loạt ngay.
- Ban quản trị chỉ xem danh sách và cấu hình, không phát hành hay hủy.
Câu hỏi thường gặp
Cư dân lấy hóa đơn điện tử ở đâu?
Cư dân tải hóa đơn điện tử trong app và tra cứu bằng mã tra cứu in trên hóa đơn.
Hóa đơn MobiFone sai thông tin thì làm sao?
MobiFone chưa hỗ trợ lập hóa đơn thay thế / điều chỉnh tự động. Dùng Hủy rồi phát hành lại.
Thử trên bản demo
Đăng nhập web Ban quản lý bản demo bằng tài khoản mẫu và làm theo từng bước. Dữ liệu demo tự làm mới hằng ngày.