Bước 1: Mở danh sách căn hộ
Chọn Căn hộ & cư dân › Căn hộ & cư dân. Tab Căn hộ liệt kê Mã căn, Tầng, Diện tích, Loại căn, Bàn giao, Mã kích hoạt, số Thành viên. Tìm theo mã căn, tầng hoặc mã kích hoạt; lọc Mọi loại căn hoặc căn thiếu thông tin (Chưa có diện tích, Chưa có ngày bàn giao).
1234- Tìm căn
- Lọc căn thiếu thông tin
- Bấm để chép mã kích hoạt
- Thêm căn mới
Bước 2: Thêm căn
Bấm Thêm căn. Nhập Mã căn, Tầng, Diện tích (m²), chọn Loại căn, Ngày bàn giao (mốc tính bảo hành, bỏ trống nếu chưa bàn giao), rồi bấm Thêm căn. Mã kích hoạt app được tạo tự động. Nhiều căn thì dùng Nhập Excel.
1- Mã căn
Bước 3: Sửa căn, cấp lại mã, xóa căn
Ở cột Thao tác: biểu tượng bút để Sửa căn (tầng, diện tích, loại căn, ngày bàn giao); biểu tượng làm mới để Cấp lại mã kích hoạt (mã cũ và QR đã in hết hiệu lực ngay, cư dân đã liên kết không bị ảnh hưởng); biểu tượng thùng rác để Xóa căn (chỉ căn chưa có hóa đơn và chưa có cư dân).
123- Sửa căn
- Cấp lại mã kích hoạt
- In QR riêng căn này
Bước 4: Xem cư dân đang ở
Mở tab Đang hoạt động để xem cư dân theo căn: Họ tên, Số điện thoại, Vai trò, Trạng thái kèm nhãn Đã xác minh / Chưa xác minh. Tìm theo tên, SĐT hoặc mã căn; bật Chưa xác minh để lọc. Tab Sắp hết hạn thuê và Đã thu hồi lọc sẵn theo trạng thái. Bấm Xuất cư dân để tải danh sách.
1234- Cư dân đang ở
- Người thuê sắp hết hạn
- Đổi vai trò
- Thu hồi quyền vào căn
Bước 5: Đổi vai trò, hạn thuê, thu hồi
Bấm Đổi vai trò để chọn Chủ hộ, Thành viên hoặc Người thuê (người thuê có thêm Hết hạn thuê). Bấm nhãn hạn thuê để gia hạn. Thu hồi gỡ quyền của cư dân tại căn; ở tab Đã thu hồi bấm Khôi phục để trả lại. Khóa đăng bài chặn cư dân đăng bảng tin.
Bước 6: Mời cư dân trước
Ở các tab cư dân, bấm Mời cư dân (một người) hoặc Nhập Excel cư dân. Người được mời đăng ký app đúng SĐT sẽ tự vào căn và được xác minh. Tab Đã mời theo dõi lời mời.
Mẹo & lưu ý
- Vai trò chỉ xem (kế toán, bảo vệ, ban quản trị) thấy danh sách căn nhưng không thêm, sửa được.
- Bỏ chủ hộ duy nhất của căn thì căn không còn ai duyệt thành viên trong app.
Câu hỏi thường gặp
Cư dân làm mất mã kích hoạt?
Bấm vào mã ở cột Mã kích hoạt để chép và gửi lại, hoặc in lại QR của căn. Nếu nghi mã bị lộ, dùng Cấp lại mã kích hoạt.
Thử trên bản demo
Đăng nhập web Ban quản lý bản demo bằng tài khoản mẫu và làm theo từng bước. Dữ liệu demo tự làm mới hằng ngày.