Bước 1: Mở danh sách khoản phí phát sinh
Chọn Khoản thu khác › Khoản phí phát sinh. Ba ô trên cùng cho biết tổng Chờ thanh toán, Đã vào hóa đơn và Đã thanh toán. Bảng dưới gồm phí tiện ích, dịch vụ, tiền cọc, gửi xe và khoản thu lẻ của từng căn.
12- Tổng tiền chờ cư dân trả
- Tạo khoản thu lẻ mới
Bước 2: Tạo khoản thu lẻ cho các căn
Bấm Tạo khoản thu lẻ. Chọn tòa, rồi chọn căn ở mục Áp cho căn: Dán mã căn, Theo tầng hoặc Theo loại căn. Nhập Nội dung, Số tiền mỗi căn (đ) (tối thiểu 1.000đ) và Loại khoản.
123- Chọn căn phải trả
- Số tiền cho mỗi căn
- Cộng hóa đơn kỳ sau hoặc thu ngay
Bước 3: Chọn cách thu rồi tạo
Ở Cách thu, chọn Cộng vào hóa đơn kỳ sau hoặc Thu ngay (cư dân trả trong app). Thu ngay thì đặt Hạn (bỏ trống là 7 ngày). Điền Lý do (hiện cho cư dân), đính kèm ảnh chứng từ nếu có, rồi bấm Tạo.
Bước 4: Lọc và xem theo đợt
Dùng ô tìm, bộ lọc Trạng thái và Loại phí để thu hẹp danh sách. Mỗi lần tạo cho nhiều căn là một đợt trong bảng Đợt khoản thu lẻ; bấm Xem khoản để chỉ xem các khoản của đợt đó.
Bước 5: Hủy hoặc hoàn khoản đã tạo
Tích chọn các khoản rồi bấm Hủy / hoàn … khoản, hoặc bấm Hủy cả đợt ở bảng đợt. Nhập Lý do rồi Xác nhận. Khoản chưa thu bị hủy; khoản đã thu được cộng vào số dư của căn.
Mẹo & lưu ý
- Khoản cộng vào hóa đơn kỳ sau sẽ hiện trạng thái Đã vào hóa đơn khi hóa đơn kỳ đó được lập.
- Thu ngay: cư dân nhận thông báo và trả trong app, không phải chờ hóa đơn tháng.
- Ban quản trị chỉ xem được màn này, không tạo hay hủy khoản.
Câu hỏi thường gặp
Dán mã căn mà có căn không tồn tại thì sao?
Hệ thống vẫn tạo cho các căn hợp lệ và báo danh sách mã căn không tìm thấy để bạn kiểm tra lại.
Thu nhiều căn cho một việc chung (sơn sửa, quỹ) thì dùng màn nào?
Nếu cần theo dõi tiến độ, tự nhắc và công khai danh sách, dùng Khoản thu khác › Đợt thu.
Thử trên bản demo
Đăng nhập web Ban quản lý bản demo bằng tài khoản mẫu và làm theo từng bước. Dữ liệu demo tự làm mới hằng ngày.