Bước 1: Mở danh sách vai trò
Chọn Nhân sự & lịch làm › Vai trò & phân quyền. Bảng liệt kê 6 vai trò Hệ thống và vai trò Tùy biến của công ty, kèm tóm tắt quyền và số nhân viên đang mang vai trò.
12- Tạo vai trò mới
- Nhân bản từ vai trò có sẵn
Bước 2: Xem quyền của một vai trò hệ thống
Bấm biểu tượng kính lúp ở dòng vai trò để mở Quyền của …. Lưới cho biết từng module ở mức Không, Xem hay Sửa. Vai trò hệ thống cố định, không sửa được.
Bước 3: Tạo vai trò riêng
Bấm Tạo vai trò, hoặc biểu tượng Nhân bản ở một vai trò gần giống để bắt đầu từ quyền của nó. Nhập Tên vai trò, Mô tả (không bắt buộc) và chọn Vai trò gốc.
12- Tên vai trò
- Nhóm nhận thông báo, giao việc
Bước 4: Chọn quyền từng module
Trong lưới, chọn Không, Xem hoặc Sửa cho từng module. Ô bị khóa là module ngoài gói (nhãn Gói Pro / Gói Enterprise) hoặc quyền bạn không có. Tài khoản luôn có.
Bước 5: Bật quyền đặc biệt và lưu
Ở Quyền đặc biệt, tích Duyệt chi quỹ bảo trì nếu vai trò cần (phải có quyền xem Thu chi & quỹ). Bấm Tạo vai trò. Sau đó vào Nhân sự để gán vai trò cho nhân viên.
Bước 6: Sửa hoặc lưu trữ vai trò tùy biến
Bấm biểu tượng bút để sửa rồi Lưu. Bấm biểu tượng X để Lưu trữ; nếu còn nhân viên, chọn Chuyển sang vai trò thay thế rồi Chuyển nhân viên & lưu trữ.
Mẹo & lưu ý
- Đổi quyền, cờ hoặc vai trò gốc sẽ đăng xuất mọi nhân viên mang vai trò đó; đổi tên, mô tả thì không.
- Vai trò gốc chỉ dùng để nhận thông báo và giao việc theo nhóm (vd. phản ánh an ninh giao nhóm Bảo vệ), không ảnh hưởng quyền.
- Không cấp được quyền vượt quá quyền của chính bạn.
Câu hỏi thường gặp
Vai trò nào thấy được module nào?
Mở vai trò bằng biểu tượng kính lúp hoặc bút để xem lưới. Quyền Xem chỉ cho xem, Sửa cho thao tác, Không thì module ẩn khỏi menu.
Vì sao không lưu trữ được vai trò ngay?
Vai trò còn nhân viên phải chuyển họ sang vai trò khác trước. Hộp thoại lưu trữ cho chọn vai trò thay thế và chuyển luôn.
Thử trên bản demo
Đăng nhập web Ban quản lý bản demo bằng tài khoản mẫu và làm theo từng bước. Dữ liệu demo tự làm mới hằng ngày.