Web Ban quản lý · Nhà thầu & hợp đồng

Quản lý nhà thầu, hợp đồng dịch vụ và nghiệm thu

Trưởng BQL lưu nhà thầu và hợp đồng dịch vụ kèm SLA, nhận nhắc gia hạn trước khi hết hạn và chấm điểm nghiệm thu định kỳ.

  • Trưởng BQL
  • Kế toán
  • Ban quản trị
  • 5 phút
  • 5 bước
  1. Bước 1: Mở danh sách hợp đồng

    Chọn Nhà thầu & hợp đồng. Đầu trang có số Hợp đồng hiệu lực, Sắp hết hạn, Đã hết hạn. Dùng các nút Tất cả, Sắp hết hạn, Hết hạn để lọc danh sách.

    Ảnh màn hình bước 1: Mở danh sách hợp đồng123
    1. Danh sách hợp đồng
    2. Danh mục nhà thầu
    3. Thêm hợp đồng dịch vụ
  2. Bước 2: Thêm nhà thầu

    Mở thẻ Nhà thầu, bấm Thêm nhà thầu. Nhập Tên nhà thầu, Lĩnh vực, Mã số thuế, Người liên hệ, Điện thoại, Email rồi bấm Lưu.

    Ảnh màn hình bước 2: Thêm nhà thầu12
    1. Tên công ty nhà thầu
    2. Vệ sinh, thang máy, PCCC…
  3. Bước 3: Thêm hợp đồng kèm SLA

    Ở thẻ Hợp đồng, bấm Thêm hợp đồng. Chọn Nhà thầu, nhập Tên hợp đồng, Phạm vi công việc, tick Tòa áp dụng. Điền Giá trị hợp đồng (đồng), Bắt đầu, Kết thúc, Báo trước gia hạn (ngày). Phần SLA ghi thời gian phản hồi, xử lý và loại phản ánh thuộc hợp đồng. Đính ảnh bản scan rồi bấm Lưu.

    Ảnh màn hình bước 3: Thêm hợp đồng kèm SLA12
    1. Số ngày nhắc trước khi hết hạn
    2. Cam kết SLA của nhà thầu
  4. Bước 4: Xem chi tiết hợp đồng

    Bấm vào một hợp đồng để mở ngăn chi tiết: trạng thái, thời hạn, SLA, tỉ lệ phản ánh xong đúng hạn 30 ngày qua, tài sản do nhà thầu bảo trì và các lần Nghiệm thu định kỳ.

    Ảnh màn hình bước 4: Xem chi tiết hợp đồng12
    1. Lịch sử nghiệm thu
    2. Chấm điểm nghiệm thu kỳ mới
  5. Bước 5: Nghiệm thu định kỳ

    Trong ngăn chi tiết, bấm Nghiệm thu. Chọn Kỳ nghiệm thu, kéo điểm 0–10 cho từng tiêu chí. Nếu có gợi ý từ phản ánh, bấm Dùng cho tiêu chí SLA. Ghi Kết luận, đính ảnh hiện trường rồi bấm Lưu nghiệm thu.

    Ảnh màn hình bước 5: Nghiệm thu định kỳ12
    1. Chấm điểm từng tiêu chí
    2. Đạt, chưa đạt, yêu cầu khắc phục

Mẹo & lưu ý

  • Hệ thống nhắc Trưởng BQL trước ngày hết hạn đúng số ngày Báo trước gia hạn.
  • Gắn loại phản ánh vào hợp đồng để hệ thống tự gợi ý điểm SLA khi nghiệm thu.
  • Kế toán và Ban quản trị chỉ xem hợp đồng, không thêm hay sửa được.
  • Bấm Xuất Excel để tải danh sách hợp đồng.

Thử trên bản demo

Đăng nhập web Ban quản lý bản demo bằng tài khoản mẫu và làm theo từng bước. Dữ liệu demo tự làm mới hằng ngày.

Mở bản demo ↗