Bước 1: Tạo cuộc họp (bản nháp)
Chọn Cộng đồng › Hội nghị nhà chung cư, bấm Tạo cuộc họp. Nhập Tên cuộc họp, Loại (Thường niên / Bất thường), Thời gian, Địa điểm, Đường dẫn họp online (không bắt buộc) và Ngưỡng tham dự (%).
123- Tính phiếu theo căn hoặc diện tích
- Thêm mục biểu quyết
- Lưu bản nháp
Bước 2: Soạn chương trình biểu quyết
Chọn Tính phiếu theo Mỗi căn 1 phiếu hoặc Diện tích (m²). Ở Chương trình biểu quyết, mỗi mục có nội dung, ngưỡng thông qua và phương án; phương án đầu tiên là phương án tán thành. Bấm Tạo bản nháp.
Bước 3: Công bố cho cư dân
Mở cuộc họp ở tab Nháp, kiểm tra lại (bấm Sửa nếu cần) rồi bấm Công bố. Cư dân nhận thông báo, xem chương trình và gửi ủy quyền trong app. Sau khi công bố không sửa được các mục biểu quyết.
12- In QR dán tại hội trường
- Chương trình biểu quyết
Bước 4: Duyệt ủy quyền
Mục Ủy quyền hiện số ủy quyền chờ duyệt kèm giấy ủy quyền. Bấm Duyệt, hoặc Từ chối và nhập Lý do (bắt buộc).
Bước 5: Bắt đầu họp và điểm danh
Đến giờ, bấm Bắt đầu họp. Cư dân quét QR tại hội trường hoặc tham gia online trong app. Bấm In QR để in mã; điểm danh hộ bằng cách nhập mã căn rồi bấm Điểm danh.
Bước 6: Mở và đóng từng mục biểu quyết
Khi đủ ngưỡng tham dự, bấm Mở biểu quyết ở từng mục, rồi Đóng biểu quyết khi xong. Mục đã đóng hiện Thông qua hoặc Không thông qua. Đóng hết các mục rồi bấm Kết thúc họp.
Bước 7: Chốt biên bản
Ở mục Biên bản, nhập Ghi chú của BQL, bấm Lưu ghi chú, xem bằng Xem / in biên bản, rồi bấm Chốt & gửi cư dân. Biên bản đã chốt không sửa được.
Mẹo & lưu ý
- Tính phiếu theo diện tích cần mọi căn có diện tích; thiếu thì không công bố được. Bấm Nhập diện tích trong cảnh báo để bổ sung.
- Biên bản tự sinh gồm thành phần, số tham dự, kết quả từng mục và danh sách ủy quyền.
Thử trên bản demo
Đăng nhập web Ban quản lý bản demo bằng tài khoản mẫu và làm theo từng bước. Dữ liệu demo tự làm mới hằng ngày.