Web Ban quản lý · Xe & gửi xe

Duyệt và quản lý phương tiện cư dân

Duyệt hoặc từ chối xe cư dân đăng ký trong app, tự thêm xe cho căn chưa dùng app, sửa, gỡ xe và nhập danh sách xe từ Excel.

  • Trưởng BQL
  • Bảo vệ
  • 3 phút
  • 5 bước
  1. Bước 1: Mở danh sách xe chờ duyệt

    Chọn Xe & gửi xe › Phương tiện. Thẻ Chờ duyệt hiện xe cư dân mới đăng ký: căn, loại xe, biển số, chủ xe và mô tả.

    Ảnh màn hình bước 1: Mở danh sách xe chờ duyệt123
    1. Xe cư dân mới đăng ký
    2. Tìm biển số, mã căn, chủ xe
    3. Lọc ô tô, xe máy, xe đạp, xe điện
  2. Bước 2: Duyệt hoặc từ chối

    Đối chiếu biển số với giấy tờ, bấm Duyệt để đưa xe vào danh sách cho bảo vệ và bãi xe. Bấm Từ chối rồi xác nhận trong hộp Từ chối đăng ký xe; cư dân nhận thông báo đề nghị liên hệ Ban quản lý để bổ sung thông tin.

  3. Bước 3: Thêm xe cho căn chưa dùng app

    Bấm Thêm xe. Trong hộp Thêm phương tiện, nhập Mã căn, chọn Loại xe, nhập Biển số (bắt buộc với ô tô, xe máy), Chủ xe, Mô tả, Ghi chú nội bộ, rồi bấm Thêm xe. Xe BQL thêm được duyệt sẵn.

    Ảnh màn hình bước 3: Thêm xe cho căn chưa dùng app12
    1. Căn sở hữu xe
    2. Bắt buộc với ô tô, xe máy
  4. Bước 4: Sửa hoặc gỡ xe đã duyệt

    Ở thẻ Đã duyệt, bấm biểu tượng bút để sửa, biểu tượng thùng rác để gỡ xe (hộp Gỡ phương tiện, bấm Gỡ xe). Xe đang gửi tháng phải hủy đăng ký ở Gửi xe tháng trước.

    Ảnh màn hình bước 4: Sửa hoặc gỡ xe đã duyệt123
    1. Xe đã duyệt
    2. Nhập nhiều xe một lần
    3. Tải danh sách xe
  5. Bước 5: Nhập hoặc xuất Excel

    Bấm Nhập Excel để thêm nhiều xe từ tệp, Xuất Excel để tải danh sách về máy.

Mẹo & lưu ý

  • Biển số không được trùng trong cùng một tòa.
  • Căn có cư dân dùng app thì cư dân thấy xe BQL thêm trong mục Hộ gia đình và đăng ký gửi xe tháng được.

Thử trên bản demo

Đăng nhập web Ban quản lý bản demo bằng tài khoản mẫu và làm theo từng bước. Dữ liệu demo tự làm mới hằng ngày.

Mở bản demo ↗