Bước 1: Mở danh sách đăng ký
Chọn Chuyển đồ & thi công. Các thẻ Chờ duyệt, Đã duyệt, Hôm nay, Lịch sử lọc đăng ký. Mỗi dòng ghi mã phiếu, loại (Chuyển đồ vào, Chuyển đồ ra, Thi công / sửa chữa), căn, khung giờ và trạng thái.
1234- Đăng ký chờ BQL duyệt
- Lịch trong ngày
- Quét phiếu khi vào
- Đăng ký cho căn chưa dùng app
Bước 2: Mở phiếu và xem chi tiết
Bấm vào một dòng để mở phiếu: khung giờ, cư dân, có dùng thang máy không, đơn vị vận chuyển hoặc nhà thầu, số người, mô tả và ảnh.
Bước 3: Duyệt hoặc từ chối
Với phiếu Chờ duyệt, ghi Ghi chú cho cư dân nếu cần (giờ dùng thang, khu tập kết…) rồi bấm Duyệt; cư dân nhận mã QR. Bấm Từ chối thì bắt buộc ghi lý do. Thi công có ô Tiền cọc thi công (đồng) để đặt mức cọc trước khi duyệt.
Bước 4: Quét phiếu khi thợ vào
Bấm Quét phiếu, quét QR trên app cư dân hoặc gõ vào ô Hoặc nhập mã phiếu rồi bấm Kiểm tra. Hợp lệ — cho vào là đúng khung giờ; nếu không, màn hình ghi lý do như chưa tới giờ hay đã quá giờ.
Bước 5: Hoàn tất và hoàn cọc
Xong việc, mở phiếu Đã duyệt và bấm Hoàn tất. Phiếu thi công đã thu cọc có nút Nghiệm thu & hoàn cọc: chọn Cách hoàn, nhập Khấu trừ hư hại (đồng) và lý do nếu có, rồi xác nhận.
Bước 6: Đăng ký hộ căn chưa dùng app
Bấm Đăng ký hộ. Trong hộp Đăng ký hộ chuyển đồ / thi công, chọn căn, Loại, Bắt đầu, Kết thúc, nhập Đơn vị vận chuyển / nhà thầu, SĐT đơn vị, Số thợ / người, tích Dùng thang máy nếu cần, rồi bấm Đăng ký & duyệt.
12- Đơn vị làm việc
- Có dùng thang máy
Mẹo & lưu ý
- Đăng ký do BQL tạo được duyệt sẵn và áp quy định khung giờ, báo trước của tòa; cư dân nhận thông báo kèm mã phiếu.
- Thi công mặc định thu cọc theo quy định của tòa; muốn miễn cọc khi đăng ký hộ phải ghi lý do.
- Ban quản trị chỉ xem danh sách, không duyệt.
Thử trên bản demo
Đăng nhập web Ban quản lý bản demo bằng tài khoản mẫu và làm theo từng bước. Dữ liệu demo tự làm mới hằng ngày.